מערכת ניהול עובדים זרים

מערכת ייחודית ל-באפי שפותחה בשיתוף פעולה יחד עם סוכני ביטוח המתמחים בתחום עובדים זרים.
המערכת יודעת להתייחס לחישוב עלות יומי, התייחסות לסוגי מטבע ₪ ו-$, גורם מפנה, הפרדה בין הלקוח
לבין המבוטח, קופת חולים, מס ‘ דרכון ועוד .
באפי מאפשרת קליטת/הקמת פוליסות לעובד, סריקת מסמכים ברמת הפוליסה ו תיעוד מלא הכולל 10 סוגי תיעוד שונים:
תזכורות, שיחות, משימות, שליחת דוא”ל ופקס, SMS, מכתבים עם משתנים מובנים ועוד המון אפשרויות מגוונות.

ריכוז הרכיבים:

קליטת פרודוקציה

מחברות הראל וכלל

דוחות

תפוקה / חידושים / מעקב קליטת פרודוקציה

ייצוא והדפסה

אפשרויות ייצוא לאקסל והדפסה

10 סוגי טיפול

בפוליסה / לקוח

סריקת מסמכים

מערכת סריקה מתקדמת ישירות לפוליסה

רכיבים ואפשרויות

1. הקמת פוליסת עובדים זרים
     1.1. פרודוקציה – ניתן לקלוט ל-באפי קובץ פרודוקציה מחברת כלל וחברת הראל
     1.2. הקמה ידנית – ניתן להקים פוליסות באופן ידני .

2. דוחות ובקרה

     2.1. דוח תפוקה – דוח תפוקה המפרט ומרכז נתונים בכפוף לבחירת הסינון הנבחר. קיימים 7 סוגים של ריכוז נתוני ם ו- 12 סוגי סינונים
              שונים .
     2.2. דוח חידושי ם – דוח המציג את הפוליסות העתידות להתחדש בכפוף למועד סיום הפוליסה .
     2.3. דוח מעקב קליטת פרודוקצי ה – מסך בקרה המציג LOG של קליטות הפרוד ו קציה למערכת ובכך מספק בקרה על הטמעת
              הנתונים .
* לכל דוח קיימת אפשרות ייצוא לאקסל ואפשרות להדפסה מותאמת אישית.

3. תפעול

      3.1. סריקת מסמכים – באפי מאפשרת לסרוק מסמכים/להעלות קבצים מהמחשב ישירות לתוך הפוליסה ובכך לנהל את הפוליסה בלי
               לעבור למסכים חיצוניים.

       3.2. טיפול שוטף –טיפול שוטף נועד לתעד אינטראקציה עם הלקוח או בנוגע ללקוח/לפוליסה.
               אינטראקציה יכולה להיות סיכום שיחת טלפון, סיכום פגישה, משימה בנוגע ללקוח, שליחת דוא”ל/ SMS /פקס/מכתב כולל
               אפשרות לבניית תבניות והטמעת משתנים או טומטיים במכתב וב- SMS – דבר שחוסך זמן יקר ומונע טעויות.

"פוליסה במעגל סגור ": פרטי הפוליסה + מסמכים + טיפול בפוליסה. הכול במקום אחד